Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Senva GmbH
Bundesallee 32
10717 Berlin
Deutschland
Telefon: +49 30 5268 7541
E-Mail: info@senva.de

Vertreten durch den Geschäftsführer Kim Pham.

2. Fragen zum Datenschutz

Fragen zum Datenschutz richten Sie bitte an info@senva.de oder per Post an die Anschrift in Abschnitt 1.

3. Überblick

Die Website senva.de ist statisch. Es gibt keine Benutzerkonten, kein Kontaktformular, keinen Newsletter und keine Kommentarfunktion. Personenbezogene Daten verarbeiten wir hier nur in vier Fällen:

• beim Aufruf der Seiten (Server-Logfiles, Abschnitt 4),
• wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren (Abschnitt 5),
• wenn Sie sich bewerben (Abschnitt 6),
• wenn Sie in die Statistik mit Google Analytics 4 einwilligen (Abschnitte 7 und 8).

4. Hosting und Server-Logfiles

Die Website senva.de liegt auf einem Server der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen. Der Server steht in einem Rechenzentrum von Hetzner in Nürnberg. Hetzner stellt den Server in unserem Auftrag bereit.

Bei jedem Seitenaufruf verarbeitet der Server automatisch die folgenden Daten und speichert sie in Logdateien:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Adresse und übertragene Datenmenge
• HTTP-Statuscode
• Adresse der Seite, von der Sie kommen (Referrer), sofern Ihr Browser sie übermittelt
• Browser und Betriebssystem, soweit Ihr Browser sie übermittelt

Zweck: Wir brauchen diese Daten, um die Website auszuliefern, den Betrieb abzusichern, Angriffe zu erkennen und abzuwehren und Fehler zu finden.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist ein sicherer und funktionierender Betrieb der Website.

Speicherdauer: Der Server legt jeden Tag eine neue Logdatei an und löscht sie nach 14 Tagen. Brauchen wir einzelne Einträge, um einen konkreten Sicherheitsvorfall aufzuklären, bewahren wir sie bis zum Abschluss der Aufklärung auf.

5. Kontakt per E-Mail und Telefon

Wenn Sie uns eine E-Mail schreiben oder uns anrufen, verarbeiten wir die Angaben, die Sie uns dabei machen. Das sind in der Regel Ihr Name, Ihr Unternehmen, Ihre E-Mail-Adresse oder Telefonnummer und der Inhalt Ihrer Anfrage.

Zweck: Wir beantworten Ihre Anfrage, vereinbaren auf Wunsch ein Erstgespräch und führen es mit Ihnen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage auf einen Vertrag mit uns zielt. In allen anderen Fällen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse besteht darin, Anfragen zu beantworten.

Speicherdauer: Wir löschen Ihre Angaben, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist und kein Vertrag daraus entsteht. Ausgenommen sind Unterlagen, die wir aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen aufbewahren müssen, etwa Handels- und Geschäftsbriefe (sechs Jahre, § 257 HGB) und steuerlich relevante Unterlagen (bis zu zehn Jahre, § 147 AO).

Empfänger: Unsere E-Mails verarbeitet in unserem Auftrag unser E-Mail-Anbieter, die STRATO AG mit Sitz in Berlin.

Gespräche per Video: Findet ein Gespräch per Video statt, nutzen wir den Dienst, den wir mit Ihnen vereinbaren. Laden Sie uns über das System Ihres Unternehmens ein, ist Ihr Unternehmen für die Verarbeitung in diesem Dienst verantwortlich. Laden wir ein, nennen wir Ihnen mit der Einladung den Anbieter und sagen Ihnen, welche Daten dabei verarbeitet werden.

Bitte schicken Sie uns besonders schutzbedürftige Daten nicht unverschlüsselt per E-Mail. Wie wir solche Daten sicher austauschen, stimmen wir vorher mit Ihnen ab.

6. Bewerbungen

Wenn Sie sich per E-Mail an bewerbung@senva.de bewerben, verarbeiten wir die Daten aus Ihrer Bewerbung: in der Regel Kontaktdaten, Lebenslauf, Zeugnisse, Angaben zu Qualifikation und Gehaltsvorstellung sowie Links zu Arbeitsproben.

Zweck: Wir prüfen Ihre Bewerbung, führen das Bewerbungsverfahren durch und entscheiden, ob wir Sie einstellen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Maßnahmen vor Abschluss eines Vertrags). Teilen Sie uns freiwillig besondere Kategorien personenbezogener Daten mit, etwa eine Schwerbehinderung, verarbeiten wir diese Angaben nach Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 3 BDSG.

Empfänger: Ihre Unterlagen sehen nur die Personen, die an der Auswahl beteiligt sind. Ihre E-Mail läuft über unseren E-Mail-Anbieter, die STRATO AG (Abschnitt 5).

Speicherdauer: Stellen wir Sie nicht ein, löschen wir Ihre Unterlagen sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens. So lange brauchen wir sie, um uns gegen mögliche Ansprüche nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) verteidigen zu können (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Länger bewahren wir Ihre Unterlagen nur auf, wenn Sie ausdrücklich einwilligen, etwa damit wir Sie für spätere Stellen berücksichtigen können (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Diese Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen. Stellen wir Sie ein, nehmen wir die Unterlagen in Ihre Personalakte auf.

7. Einwilligung und Cookie-Einstellungen

Solange Sie keine Entscheidung getroffen haben, fragen wir Sie in einem Banner, ob Sie in die Statistik mit Google Analytics 4 einwilligen. „Ablehnen“ und „Akzeptieren“ stehen gleichrangig nebeneinander. Ohne Ihre Einwilligung wird Google Analytics nicht geladen, und es werden keine Cookies gesetzt. Die Website können Sie auch ohne Einwilligung uneingeschränkt nutzen.

Ihre Entscheidung speichern wir im lokalen Speicher Ihres Browsers (localStorage), damit wir Sie nicht bei jedem Seitenaufruf erneut fragen müssen. Unter dem Schlüssel „senva-consent-v1“ stehen nur Ihre Auswahl und das Datum. Der Eintrag bleibt in Ihrem Browser und wird weder an uns noch an Dritte übermittelt. Nach zwölf Monaten fragen wir Sie erneut.

Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, weil wir Ihre Entscheidung nur so beachten können. Soweit dabei personenbezogene Daten verarbeitet werden, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit Art. 7 Abs. 1 DSGVO.

Widerruf: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, und zwar genauso einfach, wie Sie sie erteilt haben. Klicken Sie dazu ganz unten auf einer beliebigen Seite auf „Cookie-Einstellungen“ und dann auf „Ablehnen“. Die Website löscht dann die Google-Analytics-Cookies in Ihrem Browser und lädt die Seite neu. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt.

8. Statistik mit Google Analytics 4

Nur wenn Sie eingewilligt haben, nutzen wir Google Analytics 4, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“).

Was erfasst wird: aufgerufene Seiten, Zeitpunkt und Dauer des Besuchs, Interaktionen wie Klicks und Scrollen, die Seite, von der Sie kommen, Gerätetyp, Browser, Betriebssystem, Bildschirmauflösung sowie Ihr ungefährer Standort (Land, Region, Stadt). Den Standort leitet Google aus Ihrer IP-Adresse ab. Nach Angaben von Google verwirft Google Analytics die IP-Adressen von Besuchern aus der EU danach sofort und speichert sie nicht. Ihr Gerät erkennt Google Analytics an einer zufälligen Kennung in einem Cookie wieder. Die Daten sind deshalb pseudonym, aber nicht anonym.

Cookies:

• _ga: unterscheidet Besucher, Laufzeit 2 Jahre
• _ga_[Kennung]: speichert den Sitzungsstatus, Laufzeit 2 Jahre

Zweck: Wir wollen wissen, welche Seiten gelesen werden und an welcher Stelle Besucher die Website verlassen, damit wir sie verbessern können. Wir werten die Daten nur als Statistik aus, versuchen nicht, Sie als Person zu identifizieren, und führen die Daten nicht mit anderen Daten über Sie zusammen.

Einstellungen: Im Code unserer Website sind Google-Signale und die Nutzung der Daten für personalisierte Werbung abgeschaltet.

Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung, und zwar nach § 25 Abs. 1 TDDDG für das Speichern und Auslesen der Cookies auf Ihrem Gerät und nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO für die weitere Verarbeitung der Daten.

Auftragsverarbeitung: Mit Google besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO).

Drittlandübermittlung: Google kann Daten an die Google LLC in den USA übermitteln. Für die USA hat die EU-Kommission am 10. Juli 2023 einen Angemessenheitsbeschluss nach Art. 45 DSGVO erlassen (EU-US Data Privacy Framework, Durchführungsbeschluss (EU) 2023/1795). Die Google LLC ist unter diesem Rahmen zertifiziert. Das Gericht der EU hat eine Klage gegen diesen Beschluss am 3. September 2025 abgewiesen (Rechtssache T-553/23). Über das Rechtsmittel gegen dieses Urteil hat der Gerichtshof der EU noch nicht entschieden (Rechtssache C-703/25 P, Stand: 8. November 2026); bis dahin gilt der Beschluss weiter. Übermittelt Google Daten in andere Länder ohne Angemessenheitsbeschluss, gelten nach den Vertragsbedingungen von Google die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).

Speicherdauer: Daten auf Ebene einzelner Besucher und Ereignisse speichert Google Analytics höchstens 14 Monate und löscht sie danach automatisch. Zusammengefasste Berichte ohne Bezug zu einzelnen Besuchern, etwa die Zahl der Seitenaufrufe pro Monat, sind von dieser Frist nicht erfasst.

Widerruf: über „Cookie-Einstellungen“ ganz unten auf jeder Seite, siehe Abschnitt 7.

Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Google, policies.google.com/privacy

9. Schriftarten, Bilder und Videos

Die Schriftarten Geist und Geist Mono liefern wir von unserem eigenen Server aus. Beim Laden der Website wird keine Verbindung zu Google Fonts oder anderen Schriftdiensten hergestellt. Auch Bilder und Videos liegen auf unserem Server. Wir binden keine Videoplattformen und keine Karten von Drittanbietern ein. Das gilt für alle Seiten, auch für die Labs-Papers.

10. Keine Social-Media-Plugins, externe Links

Diese Website enthält keine Social-Media-Plugins und keine eingebetteten Inhalte sozialer Netzwerke. Links zu anderen Websites, etwa zu Quellen in unseren Labs-Papers, sind einfache Links. Erst wenn Sie einem Link folgen, erhält der Betreiber der Zielseite Daten von Ihrem Browser. Dort gilt dessen Datenschutzerklärung.

11. Empfänger im Überblick

• Hetzner Online GmbH, Hosting der Website (Abschnitt 4), als Auftragsverarbeiter
• STRATO AG, E-Mail (Abschnitt 5), als Auftragsverarbeiter
• Google Ireland Limited, nur nach Ihrer Einwilligung (Abschnitt 8), als Auftragsverarbeiter
• Behörden, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind

Eine Weitergabe an andere Dritte findet nicht statt. Wir verkaufen keine Daten.

12. Übermittlung in Drittländer

In Länder außerhalb der EU und des EWR übermitteln wir Daten über diese Website nur im Rahmen von Google Analytics 4 und nur nach Ihrer Einwilligung (Abschnitt 8). Die Website liegt auf einem Server von Hetzner in Nürnberg, unser E-Mail-Anbieter ist die STRATO AG mit Sitz in Berlin. Für Gespräche per Video gilt Abschnitt 5.

Unser Partnerteam in Hanoi (Vietnam) ist ein eigenständiges Partnerunternehmen, das als Unterauftragnehmer Software für uns entwickelt. Es hat keinen Zugriff auf personenbezogene Daten oder Produktionsdaten und erhält deshalb auch keine der Daten, die diese Erklärung beschreibt.

13. Speicherdauer im Überblick

14. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen:

• Auskunft über die Daten, die wir über Sie verarbeiten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO, siehe Abschnitt 15)
• Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
• Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO, siehe Abschnitt 16)

Für alle Anfragen genügt eine E-Mail an info@senva.de oder ein Brief an die Adresse in Abschnitt 1.

15. Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage eines berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), können Sie dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Ihren Widerspruch können Sie formlos an info@senva.de richten.

16. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO), insbesondere in dem EU-Mitgliedstaat, in dem Sie wohnen oder arbeiten oder in dem der mutmaßliche Verstoß stattfand. Für uns zuständig ist:

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Alt-Moabit 59-61
10555 Berlin
www.datenschutz-berlin.de

17. Pflicht zur Bereitstellung, automatisierte Entscheidungen

Sie sind nicht verpflichtet, uns personenbezogene Daten bereitzustellen. Ohne Ihre Kontaktdaten können wir eine Anfrage allerdings nicht beantworten und ohne Unterlagen keine Bewerbung prüfen. Automatisierte Entscheidungen einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO treffen wir nicht.

18. Datensicherheit

Die Website wird ausschließlich verschlüsselt über HTTPS (TLS) ausgeliefert. Die Daten, die wir verarbeiten, schützen wir mit technischen und organisatorischen Maßnahmen, die wir regelmäßig überprüfen.

19. Änderungen dieser Erklärung

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich die Website, unsere Dienstleister oder die Rechtslage ändern. Es gilt die Fassung, die zum Zeitpunkt Ihres Besuchs hier veröffentlicht ist.

Stand: 8. November 2026